Działaj efektywniej dzięki Stephenowi Covey

Każde nasze przedsięwzięcie potrzebuje podstawy. Im bardziej jest ona solidna tym lepiej i skuteczniej w rezultacie przedstawiają się nasze działania. Tak jak drzewo potrzebuje setek lat, by wyrobić solidne korzenie tak my powinniśmy zadbać o nie w każdej dziedzinie życia.

Dzisiaj napiszę właśnie o tym. Napiszę o siedmiu nawykach skutecznego działania według Stephana Coveya.

Stephan Covey nieżyjący już autor bestsellerowych książek na temat przywództwa i rozwoju osobistego w jednej ze swoich pozycji „7 nawyków skutecznego działania” podaje teorie, dzięki której według niego można doprowadzić do harmonijnego życia osobistego oraz zawodowego bez poświęcania własnej wartości. Jego lista przedstawia się następująco:

• PROAKTYWNOŚĆ – Postawa mówiącą o tym, że to jednostka odpowiedzialna jest za swoje życie poprzez dokonywanie indywidualnych wyborów. Kluczowa w tym przypadku jest siła i wpływ na otoczenie oraz działanie pomimo przeciwności losu.

Zachowanie proaktywne sprowadza się, więc przede wszystkim do korzystania z bodźców płynących z otoczenia i utrzymywania kontroli nad nimi. Osoby proaktywne są ciekawe świata, głodne nowych wyzwań, a przede wszystkim ambitne. Przeciwieństwem postawy proaktywnej jest postawa pasywna, która sprowadza się w dużej mierze wyłącznie do czekania na przysłowiowe „zbawienie”, powstrzymywanie się przed każdym krokiem i patologicznej ostrożności w drodze do celu. Czasem nawet zaniechanie działania z obawy przed porażką albo co bardziej przewrotne z obawy przed…sukcesem lub odpowiedzialnością. Proaktywność nie zakłada takiego scenariusza, ponieważ tam działa się pomimo strachu i idzie trochę zgodnie ze znanym przysłowiem, czyli „po trupach do celu”. Co więcej prokatywność zakłada oczekiwanie szczęśliwego trafu, podczas gdy z reguły nauczeni jesteśmy oczekiwać najgorszego. Życie pokazuje jednak, że gdy pasywni nie wykorzystują szans pojawiających się na ich drodze tym samym pozostając ciągle w jednym miejscu, tak proaktywni łapią te szanse i w konsekwencji zostają kimś. Warto być proaktywnym.

• ZACZYNANIE Z WIZJĄ KOŃCA – Ma na celu uświadomienie sobie konsekwencji potencjalnych działań zanim staną się one dla nas destrukcyjne. Większość ludzi nie zakłada z góry, że jeden papieros może otworzyć drzwi do uzależnienia, podobnie po pierwszym kieliszku jakiegoś trunku nie widzimy siebie w roli alkoholika. Tymczasem nawyk „zaczynania z wizją końca” uczy tego jak działa związek przyczynwo -skutkowy, jak działa mechanizm konsekwencji i dlaczego łatwiej jest planować krótkoterminowe niż długoterminowe cele. Nieprzestrzeganie tych punktów jest jak wędrówka bez celu, która owszem sprawia przyjemność, ale tylko do momentu, gdy celem samym w sobie jest wędrówka w nieznane. Inaczej można spokojnie powiedzieć, że człowiek nieposiadający konkretnie wytyczonej ścieżki po prostu się zgubił. Dlatego tak ważne jest, by we wszystkim starać się mieć szerszy obraz całości. Z reguły dopiero na łożu śmierci ludzie uświadamiają sobie dobitnie, ile mogliby osiągnąć, gdyby szanowali czas i „zaczynali z wizją końca”. Problem w tym, że na łożu śmierci na jakiekolwiek zmiany jest już po prostu za późno. Lepiej, więc zacząć od zaraz opierając się, chociażby na kwadracie o czterech polach, w którym Stephan Covey zawarł:
• Działania, które służą naszemu celowi.
• Działania, które nie wspierają celu, ale również nie przeszkadzają w jego realizacji.
• Działania, których nie ma powodu realizować.
• Działania sprzeczne z celem.

Grunt to, aby za pomocą powyższej listy wyeliminować wszystkie te czynniki, które już z założenia prowadzą nas na manowce. Każdy przecież chce, aby żyło mu się lepiej.

• NAJPIERW NAJWAŻNIEJSZE – Ustalenie priorytetów jest kluczowe, jeśli człowiek chce się dalej rozwijać. Nie da się zrobić wszystkiego naraz, choć są tacy, którzy z tym walczą. Co się wtedy dzieje? Ano człowiek próbuje upchnąć jak najwięcej aktywności do doby. Po jakimś czasie okazuje się, że tak naprawdę nie liczy się ilość wykonanych w ciągu 24 godzin czynności tylko ich jakość. Chodzi o to, by skupić się na tych czynnościach, które w pierwszej kolejności wspomogą nasz dalszy rozwój. Decydując co jest dla nas najważniejsze dajemy sobie możliwość rozwoju, bo jeśli można być najlepszym to, dlaczego ograniczać się wyłącznie do bycia w czymś dobrym. Problem wielu ludzi polega właśnie na tym, że nie potrafią ustalić własnych priorytetów, bo nie potrafią odmawiać. Czasem mimo wszystko trzeba uprzejmie, z uśmiechem, ale bez przepraszania powiedzieć „nie” innym sprawom, aby w ogóle móc pójść dalej.

• MYŚL W KATEGORIACH WYGRANEJ – Niemal od dziecka jesteśmy uczeni, że są wyłącznie wygrani i przegrani. A co, jeśli nie? Co, jeśli istnieje opcja oznaczająca wygraną dla obu stron? Gdyby udało się osiągnąć nam ten nawyk wówczas okazałoby się, że wszelkie kłótnie są zwyczajnie zbędne. I tu niespodzianka, bo…jest to możliwe! Dla osiągnięcia tego nawyku należy utrzymywać równowagę pomiędzy rozwagą a odwagą. Daje to dojrzałość, dzięki której można słuchać, rozumieć z empatią, ale także stawiać czoła wszelkim przeciwnościom losu. Aby ten nawyk w nas się dokonał ważne jest, aby wspierać system planowania i komunikacji.

• OKAŻ ZROZUMIENIE PONAD BYCIE ZROZUMIANYM – Przypomnij sobie, ile razy w swoim życiu słuchałeś kogoś, ale nie słyszałeś. Ile razy było tak, że działałeś w ten sposób tylko po to, żeby mu odpowiedzieć nie bacząc na jego przekaz. Są ludzie, dla których idee są dużo ważniejsze od człowieka. Dlatego też proces umiejętnej komunikacji jest tak ważny dla skutecznego działania.

• KORZYSTAJ Z SYNERGII – Innymi słowy wdróż wspólne działanie dające większe lub nowe efekty niż cel sam w sobie. Jest to proces, na który składa się wiele czynników, ale wdrożenie go do własnego życia z pewnością daje wiele pozytywów.

• OSTRZ PIŁĘ – Wielu z nas dąży do doskonałości, w którą wpisana jest nieomylność. Tylko, że w życiu nie chodzi wcale o to, żeby mieć zawsze rację. Jeśli ktoś w ten sposób buduje swoje szczęście to można mu tylko współczuć. W nawyku numer siedem chodzi generalnie o to, aby nasze działania miały długofalowe efekty i aby dzięki temu nasze życie nabrało sensu powiązanego z celem i utrzymywaniem życiowej energii na jak najwyższym możliwym poziomie. Dlatego Covey radzi, aby pracować przede wszystkim nad fizycznością, umysłem, emocjami i relacjami oraz duchowością. Nawet przysłowie głosi, że „w zdrowym ciele zdrowy duch”.

7 nawyków skutecznego działania może odmienić Twój los.

Od Ciebie zależy, czy podejmiesz rękawicę.

Tylko Ty wiesz czy jesteś na to gotów – odwagi!