Praca w czasach zarazy. Jak odnaleźć się w home office?

Pandemia koronawirusa na naszych oczach nieodwracalnie zmienia świat. Dotyka to niemal każdej sfery życia także tej zawodowej. I choć telepraca nie jest nowym zjawiskiem to jednak dla wielu ludzi przestawienie się na nią z dnia na dzień może stanowić wyzwanie. Jak zatem zorganizować sobie pracę, by opuszczenie biura na rzecz domowych pieleszy było dla nas jak najmniej dotkliwe?

Na początku czujesz się niczym bóg mogąc samodzielnie ustalać zasady. Wszak przecież wstajesz, kiedy chcesz i kiedy chcesz pracujesz, nie wydajesz tak dużo na paliwo ani nie jesteś skazany na męczące niekiedy towarzystwo współpracowników. Zewsząd otacza Cię cisza i spokój, więc teoretycznie powinieneś pracować efektywniej i wydajniej. No właśnie niekoniecznie, bo na przykład możesz zapragnąć pracować w piżamie bądź przy jedzeniu co nie jest do końca wskazane.

Jakie są, wobec tego kluczowe zasady pracy zdalnej?

Już teraz możesz je poznać, więc czytaj dalej.

9. WSTAŃ, OGARNIJ PORANNĄ TOALETĘ I ZJEDZ ŚNIADANIE – To zdaje się nie wymaga tłumaczenia. Oczywiście nie musisz wszystkiego wykonywać w podanej kolejności. Grunt, abyś wpadł w przyzwyczajenie, a gdy staniesz przed szafą namyślając się nad garderobą pamiętaj, że oczywiście nie musisz prezentować się dokładnie tak jak w pracy, najważniejsze byś uniknął zakłopotania w razie czyjejś wizyty.
10. ZRESTARTUJ SIĘ ZANIM ZACZNIESZ  Na przykład wychodząc na spacer i nie martw się, że złamiesz w ten sposób zakaz wychodzenia z domu. Chodzi po prostu o to, by mózg „poczuł” odstęp pomiędzy czynnościami. W tym czasie możesz chociażby przygotować miejsce pracy, dostosować oświetlenie, ustalić godziny jej trwania czy listę zadań koniecznych do wykonania. Z tego samego powodu rób sobie przerwy również później. To znaczy w trakcie pracy.
11. PORUSZAJ SIĘ – Kiedy już nadejdzie pora przerwy możesz pomyśleć o paru prostych ćwiczeniach, dzięki którym nieco odpoczniesz. Możesz je wykonywać bez wychodzenia zza biurka, jednakże, jeśli tylko masz możliwość i odrobinę wolnej przestrzeni, wykorzystaj ją koniecznie. Nie od dziś wiadomo, że ruch to zdrowie.
12. PAMIĘTAJ O POSIŁKACH – Także im poświęcaj oddzielany czas tak jak ma to miejsce w biurze. Jeśli masz możliwość wygospodaruj na to inną część domu czy mieszkania.
13. WORK LIFE BALANCE – Obowiązuje nawet w przypadku home office. Nie żyj pracą 24 godziny na dobę i 7 dni w tygodniu, bo Cię to wykończy. Jest to złota zasada wszystkich zdalnych pracowników, którą w większości od dawna wcielają w życie. W tym specyficznym czasie Ty także powinieneś ją przyjąć.
14. WYŁĄCZ SOCIAL MEDIA I WYELIMINUJ INNE ROZPRASZACZE – W czasie pracy musisz być maksymalnie skupiony nawet wtedy, gdy pracujesz z domu. Zapomnij więc o mediach społecznościowych i postaraj się utrzymywać porządek na biurku, unikaj bałaganu, by kolejnego dnia móc wrócić do biurka będącego w takim stanie w jakim opuściłeś je poprzedniego dnia. Eksperci są zgodni, że to bardzo ważne.
15. PRZETESTUJ NARZĘDZIA PRACY – Zwłaszcza jeśli dopiero zaczynasz pracę zdalną. Ustal swoje położenie. Zorientuj się jakimi możliwościami technologicznymi niezbędnymi do wykonywania takiej pracy dysponujesz, a w razie potrzeby zgłaszaj problemy w firmie. Zrób to jednak odpowiednio wcześnie, bo w ten sposób zaoszczędzisz sobie stresu.
16. OGRANICZ KORZYSTANIE ZE SPRZĘTU ELEKTRONICZNEGO DO MINIMUM – Oczywiście tylko w godzinach pracy, później możesz hulać do woli. Chociaż chyba jednak lepiej jest zachować zdrowy rozsądek nawet w zażywaniu rozrywek.
17. WTAJEMNICZ W SYTUACJĘ DOMOWNIKÓW – Poinformuj ich, że w związku z sytuacją przestawiasz się na pewien czas na pracę zdalną, a to oznacza, że w określonych godzinach nie powinni Ci przeszkadzać. To, że jesteś w domu przecież wcale nie oznacza, że masz wolne.
18. MIEJ KONTAKT Z PRZEŁOŻONYM – Wybadaj konkretnie czego oczekuje od Ciebie Twój szef, jeśli chodzi o zakres obowiązków, a nawet czas pracy. W miarę możliwości pozostań z nim w stałym kontakcie, by miał nad wszystkim pieczę, ale głównie dlatego, że może być to potrzebne szczególnie jeśli firma wymaga byś meldował rozpoczęcie oraz zakończenie pracy w konkretnych godzinach.

Jak więc widzisz home office, choć jest specyficzną formą zarobkowania, to jednak dalej pozostaje pracą i to głównie nad sobą. Wymaga bowiem dużej samodyscypliny i motywacji, ale nawet jeśli masz z tym problem to spokojnie, bo to da się wypracować. Na chwilę obecną nie masz zresztą innego rozwiązania, gdyż paradoksalnie, jeśli chcesz pracować w czasach zarazy po prostu musisz zostać w domu.