Zasiadasz do ważnego przedsięwzięcia, ale nie potrafisz należycie skupić się na zadaniu. Co chwila rozprasza Cię hałas, głośna muzyka tudzież rozmowy kolegów z biura. Teoretycznie pracujesz od dłuższego czasu, ale niewiele w praktyce udało Ci się przez ten czas osiągnąć… Hm, jeśli zastanawiasz się jak temu zaradzić to dobrze trafiłeś.
Niestety dożyliśmy czasów, gdzie praca bez ciągłych powiadomień i zaczepek to komfort, a nie reguła. Technologia teoretycznie pomaga nam, ponieważ ułatwia tak zwane „rozproszenie”, ale czy jest to do końca takie dobre? Raczej niekoniecznie, tym bardziej jeśli weźmiemy pod uwagę, że przebywanie w kilku miejscach jednocześnie poza oczywistymi korzyściami (o nich jednak nie dziś) odbija się jednak w znaczącym stopniu na naszej produktywności.
MULTITASKING tj. właśnie robienie wielu rzeczy jednocześnie powoduje, że po każdej (nawet krótkiej przerwie) wracamy do pracy przez około pół godziny. Każde wejście na portal społecznościowy bądź sprawdzenie poczty odbiera nam aż trzydzieści minut produktywności. Co za tym idzie, łatwo wysnuć wniosek, że zbyt częste odrywanie się od pracy jest głównym powodem braku produktywności. Pomyśl o swojej pracy i uczciwie powiedz sam przed sobą czy aby nie jest tak, że zanim wejdziesz we właściwy rytm działania, za chwilę przeskakujesz na nowe zajęcie, a te porzucone po jakimś czasie musisz zaczynać od nowa? Jeśli twoja odpowiedź jest twierdząca, to pocieszę Cię, bo nie jesteś jedyny. Dużo osób spędza w ten sposób nawet cały dzień, ostatecznie nie osiągnąwszy pełnej koncentracji.
Co bynajmniej nie oznacza, że multitasking jest z gruntu zły. Jeśli podczas gotowania bądź rozwieszania prania, w międzyczasie słuchasz czegoś w internecie, to nawet OK, bo urozmaicasz sobie w ten sposób czas. Ważne jest jednak, aby zachować proporcje i wiedzieć, kiedy można multitaskingu użyć, a kiedy trzeba go sobie odpuścić. Jakby nie patrzeć wykonywanie kilku rzeczy jednocześnie wpływa na jakość efektu końcowego. Nie da się robić kilku rzeczy i każdą z nich zrobić dobrze. Dzieje się tak właśnie dlatego, że do większości zadań potrzebne jest skupienie. Im mniejsze skupienie, tym gorsze będą efekty. Nic dodać, nic ująć.
Dlatego:
- planuj dzień – każdego dnia wybierz jedną konkretną rzecz, po zrobieniu której wieczorem poczujesz, że miniony dzień był produktywny. Jeśli po drodze pojawią się też inne rzeczy, potraktuj je raczej jako miły dodatek. Wszystko planuj najlepiej z jednodniowym wyprzedzeniem.
- podziel zadania na część głęboką i płytką – pierwsza to taka, która wymaga 100% uwagi i pełnego skupienia (najlepiej zabrać się za nią z samego rana) druga zaś wymaga jedynie średniego poziomu zaangażowania i uwagi, a więc można się nią zająć w późniejszych godzinach dnia.
- stwórz tzw. „bloki” – przykładowo zamiast poświęcać poczcie maksimum uwagi, lepiej robić to w konkretnych ramach czasowych. W ten sposób nie musimy obawiać się o to, że jeśli zatniemy się w trakcie pracy, to zaczniemy robić wszystko po trochu i finalnie nic nie zrobimy porządnie. To jaki przedział czasowy sobie ustalimy zależy wyłącznie od nas, przy czym należałoby pamiętać, żeby praca w blokach jak najmniej odbiegała odbiegała od siebie tematycznie. Chodzi o to, aby nie tracić czasu na przeskakiwanie z tematu na temat.
- daj sobie trochę luzu, ale zablokuj „rozpraszacze” – praca pracą, ale zaplanowanie kilku chwil oddechu to nie zbrodnia. Weź pod uwagę, chociażby możliwość zerknięcia w media społecznościowe, ale jeśli mimo wszystko dalej nie potrafisz się skupić, po prostu zablokuj określone strony. Do tego celu stworzono nawet konkretne aplikacje.
- miej swoje rytuały, które będą jednoznacznie kojarzyły Ci się z pracą oraz z tym, że należy się na niej skupić.
- mierz sobie czas, ponieważ zmniejszy to chęć odrywania się od pracy. Poczucie, że musisz zrobić coś w konkretnym przedziale czasowym, z pewnością pomoże Ci zmotywować się do działania. Tym samym w sposób naturalny wspomoże to Twoją produktywność.
A zatem reasumując…
Jakość rzadko kiedy idzie w parze z ilością. Co za tym idzie, lepiej jest zrobić jedną rzecz dokładnie niż dziesięć na pół gwizdka. Przy okazji w tym miejscu powraca kwestia konieczności odpoczywania, ale to już jest temat na oddzielny wpis.
English (UK) 
Polski