Filary produktywności

Z roku na rok oczekiwania dotyczące produktywności systematycznie rosną. Jesteśmy wręcz notorycznie nagabywani przez bodźce usiłujące uszczknąć, choćby małą część naszego czasu wolnego. Czym właściwie jest efektywność osobista najważniejsza z kompetencji naszych czasów oraz jak skutecznie zarządzać sobą?

Idąc za definicją efektywność (produktywność) rozumie się jako podejmowanie jak najskuteczniejszych działań przy jak najmniejszym wkładzie energii. To również zarządzanie sobą w taki sposób, aby jak najlepiej realizować swój potencjał. Słowem, aby świadomie kierować swoimi zachowaniami oraz wszystkimi aspektami swojej emocjonalności. Zarządzanie sobą to, więc przede wszystkim uzyskanie pełnej kontroli nad każdym aspektem życia. Dzięki temu wiesz, dokąd zmierzasz i co chcesz osiągnąć.

Efektywność zarówno osobista jak i zawodowa to temat złożony i wymagający wykształcenia w sobie konkretnych umiejętności. Nie jest to jednak niemożliwe. Przy odrobinie samozaparcia i dobrych chęci każdy może wyrobić w sobie nawyki potrzebne do tego, aby móc w przyszłości lepiej wykorzystywać swój potencjał.
O co konkretnie chodzi?

Poznaj najczęstsze filary produktywności.

1. JASNO WYZNACZONE CELE ORAZ ICH REALIZACJA – Jeśli działasz bez celu to tak jakbyś wyruszał w podróż w nieznane. Posiadanie celów nadaje sens Twojemu życiu. Dzięki nim masz większą klarowność sytuacji, w której się znajdujesz, a to z kolei daje szerszą możliwość snucia planów na przyszłość.
2. UMIEJĘTNE ZARZĄDZANIE SOBĄ W CZASIE – Na upływ czasu naturalnie nic nie jesteś w stanie poradzić. Możesz jednak planować swoje aktywności i kierować otoczeniem w taki sposób, aby nie mieć poczucia, że coś Ci ucieka.
3. KOORDYNOWANIE ZADAŃ I PROJEKTÓW – Chcąc poprawić swoją efektywność osobistą potrzebujesz również skutecznych metod planowania, lepszej organizacji, ustalania priorytetów, dzielenia przedsięwzięć na mniejsze części oraz umiejętności delegowania zadań. Dopiero one wszystkie złączone w jedno pozwolą Ci umiejętnie zarządzać czasem.
4. ASERTYWNOŚĆ, MOTYWACJA ORAZ SAMODYSCYPLINA – Efektywność jest jednoznaczna z asertywnością. Nie bierz na siebie więcej niż jesteś w stanie unieść, ponieważ z czasem ludzie mogą zacząć to wykorzystywać. Naucz się odmawiać bez ranienia innych, pobudzaj wewnętrzną siłę mającą pchać Cię do działania oraz miej na horyzoncie wzmocnienia w postaci kar, nagród i pochwał. Zadbaj, także o samodyscyplinę, coś co popchnie Cię do przodu nawet pomimo braku motywacji spowodowanej na przykład koniecznością wykonania mniej przyjemnych zadań.
5. PRACA NAD UTRZYMANIEM RÓWNOWAGI ŻYCIOWEJ – Samokontrola pozwala Ci się skupić na priorytetach i utrzymać koncentrację. Nie zajmujesz sobie wtedy głowy rozpraszaczami ani złodziejami czasu. Nie pozwalasz się też stresować lub wpływać na swój stan emocjonalny czy też kraść sobie energii. Doskonale wiesz w jaki sposób używać technik relaksacyjnych, aby powrócić do stanu równowagi. Przy pełnieniu rozmaitych obowiązków i ról społecznych ciężko utrzymać równowagę w ryzach, dlatego chodzi bardziej o to, aby nie mieć wrażenia dysproporcji pomiędzy którymikolwiek z pełnionych obowiązków i ról.
6. KOMPETENCJE I NARZĘDZIA – Stań się autorytetem w swoim środowisku, a zobaczysz, że osiągniesz więcej. Praca, zaangażowanie oraz stały rozwój spowodują, że pewnego dnia osiągniesz mistrzostwo, a w związku z tym zaczniesz podejmować szybsze i korzystniejsze decyzje, a Twoje działania staną się bardziej produktywne. To prosta droga do sukcesu! Sukcesu, który mimo wszystko nie stałby się rzeczywistością, gdyby nie wykorzystywanie rozmaitych narzędzi pomocniczych (ze zdobyczami technologii na czele), które oferuje nam współczesny świat.

Efektywność…i co dalej?

Z teorii pora przejść do praktyki i przeanalizować, które z powyższych filarów działają u Ciebie gorzej, a które lepiej. Pomocne mogą być w tym ćwiczenia dotyczące filarów produktywności dostępne w internecie.