Skuteczność w pracy

Skuteczność w miejscu pracy bez wątpienia zapewnia sukces całej firmie. Nic, więc dziwnego, że ludzie zastanawiają się jak to osiągnąć. Jak zwiększać swoją skuteczność w wykonywaniu zawodowych obowiązków i w jaki sposób w ogóle być skutecznym w pracy. Wielu pracowników zastanawia też kwestia metod na większą skuteczność oraz efektywność zawodową.

Na skuteczność nie ma co prawda żadnego „złotego środka,” aczkolwiek istnieją zasady uniwersalne będące w stanie ją skutecznie zwiększyć.

Pozwolę sobie je teraz przedstawić, chodzi mianowicie o:

• załatwianie spraw w terminie,
• ustalenie priorytetów,
• posiadanie konkretnego planu,
• systematyczne działanie,
• wykorzystywanie informacji w celu wyprzedzenia konkurencji,
• klarowna i sprawna komunikacja mająca na celu skuteczne zarządzanie informacją,
• inwestowanie w sprzęt oraz w szkolenie ludzi w zakresie skutecznej komunikacji,
• umiejętne identyfikowanie potrzeb, motywacji oraz aspiracji członków zespołu,
• udzielanie dobrego feedbacku,
• funkcjonowanie w grupie lidera o szczerych i prawdziwych zamiarach,
• respektowanie opinii podwładnych przez co czują się docenieni,
• ustalenie katalogu zasad i zadbanie o to, aby były one stosowane i respektowane,
• stworzenie elastycznego i skutecznego zespołu nastawionego na cel,
• wpojenie zespołowi zasady „jeden za wszystkich, wszyscy za jednego”.

I tak dalej…

Generalnie dobra organizacja pracy i obowiązków, właściwe zarządzanie czasem pracy są kluczowe dla osiągnięcia większej skuteczności. Co jeszcze może pomóc?

Z pewnością nie bez znaczenia będzie również jasne określenie wizji dnia. Tylko na jej podstawie pracownik może działać naprawdę skutecznie i w razie potrzeby modyfikować własne przedsięwzięcia. Trzeba zatem dokładnie ustalić:

• jakie zadania pracownik powinien zrealizować każdego dnia,
• ile czasu mniej więcej powinno mu to zająć,
• z kim będzie współpracował,
• w jaki sposób ma wypracować harmonijny czas pracy,
• ile czasu może poświęcić na rytualne odczytanie poczty i odbieranie telefonów,
• jakie emocje wpływają na jego idealny dzień pracy oraz czas po niej.

Ponadto bierzmy na siebie tyle ile jesteśmy w stanie zrobić. Jeśli, więc z jakiegoś powodu nie możemy czegoś dla kogoś zrobić, bądźmy asertywni. Oswójmy odmawianie, ale jeśli możemy się na coś zgodzić, zróbmy to w miarę naszych możliwości. Jest to dobre nie tylko dla nas, ale też prowadzi do udanych negocjacji i rozmów służbowych. Aby być skuteczni w pracy musimy, więc koniecznie nauczyć się asertywności oraz stawiania granic. Nawet szefowi, z którym wręcz zaleca się negocjować warunki wykonywania zadań. W tym celu prosi się szefa o nakreślenie zakresu zadań, a później wyłożenie własnych priorytetów. Można spytać czy ktoś inny nie wykonałby omawianego przedsięwzięcia, a jeśli nie, poprosić o elastyczny termin na wykonanie go.

Załóżmy, że przystąpiliśmy już do realizacji zadania. W takiej sytuacji warto jest pogrupować informacje, które mamy. Pozbyć się niepotrzebnych danych, by mieć więcej miejsca na te, które rzeczywiście są nam potrzebne. Zajmijmy się też pocztą elektroniczną, która niewątpliwie usprawnia komunikację. Zróbmy to jednak w taki sposób, aby stracić jak najmniej cennego czasu, bo stracimy na tym nie tylko my, ale i cały zespół.

Jak więc widać skuteczność w pracy to składowa wielu czynników. Najwięcej do „powiedzenia” ma w tej kwestii jakość komunikacji, dnia pracy, a także lista priorytetów. Ponadto nie wolno zapominać o czasie pracy, który przy odpowiednim zarządzaniu wspomoże skuteczność oraz efektywność pracowników będących dzięki temu ważną częścią sukcesu firmy.