Rzeczywistość, w której tkwimy już od ponad roku nie dla każdego stała się powodem do zmartwień. Okazuje się bowiem, że obecnie następuje wysyp specjalistów od pracy zdalnej. Co za tym idzie na przestrzeni tych kilkunastu miesięcy poznaliśmy cały szereg przydatnych narzędzi mających zastosowanie, jeśli chodzi o pracę z domu. Internet nie śpi i systematycznie zalewa nas takimi informacjami, czemu z drugiej strony trudno się dziwić biorąc pod uwagę, że możliwości zarobkowania na całym świecie mocno się przez ten czas ograniczyły.
Chcąc podjąć temat pracy zdalnej warto jest już na początku mieć świadomość, że ten model pracy jest na chwilę obecną jedyną sensowną alternatywą. Ludzie zostali niejako zmuszeni przez okoliczności do podejmowania aktywności zawodowej w ten właśnie sposób. Toteż wraz z dniem, gdy emocje w ludziach opadną naturalnie pojawi się pytanie o to jak utrzymać ducha zespołu w sytuacji kryzysu. Jedno pytanie zrodzi z pewnością kolejne dotyczące, chociażby tego jak zachować poczucie przynależności do zespołu. Jak go zintegrować i jak zadbać o dobrą atmosferę podczas pracy zdalnej.
Poniżej znajdziesz kilka podstawowych wskazówek bezpośrednio odnoszących się do tego zagadnienia.
1. ZNAJDŹ MIEJSCE NA KOMUNIKACJĘ
Przebywając w jednym pomieszczeniu z różnymi osobami nawet w przypadku coworkingu mamy z pewnością większą wiedzę i wgląd w sytuację. Zarówno tą rozgrywającą się w pojedynczych zespołach jak i mającą miejsce w większej organizacji.
Koniecznie zdobądź się na organizowanie regularnych spotkań online z zespołem. Tak zwany „small talk” na rozgrzewkę to dobre wyjścia. Następnie zaś dyskusja na temat z reguły przyziemnych spraw dotyczących najbliższego czasu. To znaczy ustalenia najbliższych planów czy wyzwań, które da wszystkim zainteresowanym poczucie bycia na bieżąco. Ponadto liderzy również mogą w ten sposób sporo zyskać dzięki tego typu spotkaniom mogąc przecież motywować zespół do dalszego działania i szybko wyłapać wszelkie nieporozumienia, by się nimi zająć. Chcąc działać w ten sposób koniecznie ustal cel, godzinę i czas spotkań video. Być może pomyślisz, że to niepotrzebne, ale z drugiej strony spotkanie to spotkanie i bez względu na to czy odbywa się ono w realu czy też online, powinno być traktowane tak samo poważnie.
2. POZOSTAW BIUROWE ZWYCZAJE
Każda firma takowe posiada, a fakt przeniesienia pracy na tryb home office jeszcze nie oznacza, że muszą one zniknąć. Jeśli kawa ciastko, tudzież inny deser spożywany w porze lunchu, był waszym rytuałem, to nie rezygnujcie z tego. Zorganizujcie po prostu spotkanie online i choć oczywiście nie da się świętować, chociażby urodzin w taki sposób, ale zawsze można złożyć wspólne życzenia solenizantowi, aby miał poczucie wspólnoty.
Obecna sytuacja dla nikogo nie jest łatwa, niemniej trzeba też pamiętać o tym, aby pod żadnym pozorem nie dać się zwariować. Dlatego dobrze byłoby wprowadzić nieco luzu do pracy zdalnej i pozwolić sobie na podśmiechujki na poziomie w celu rozładowania niełatwej atmosfery. W tym celu możesz pokusić się o stworzenie na przykład konwersacji grupowej na messengerze. Z czasem może się okazać, że macie więcej ze sobą wspólnego niż się to Wam wcześniej wydawało. Tutaj ważne jest, aby nikogo do tego nie zmuszać i aby zorganizować wszystko tak, aby nie zakłócało to pracy osób mniej zainteresowanych rozrywką.
3. RUSZAJ SIĘ
To jeszcze nikomu nie zaszkodziło, inaczej niż akcja #zostanwdomu, która jak niedawno pisaliśmy na dłuższą metę jest po prostu destrukcyjna dla stanu psychofizycznego człowieka. Polacy i tak mało się ruszają, a przestawienie ich z dnia na dzień na konieczność pracy zdalnej, może być dla wielu z nich po prostu zabójcza. Nawet domowe meble mogą stać się niewygodne po kilku-nastu godzinach pracy, toteż warto zorganizować wspólną rozgrzewkę dla wszystkich chętnych. Pięć, dziesięć, góra piętnaście minut naprawdę wystarczy. Tym bardziej, że nic nie stoi na przeszkodzie byście się potem spotkali po pracy na przykład na siłowni albo po prostu w parku. Inspiracji możesz szukać nawet w mediach społecznościowych, gdyż nawet YouTube i Facebook okrywające się coraz bardziej niechlubną sławą, mogą się jeszcze człowiekowi do czegoś przydać.
Na koniec warto podkreślić, że to przełożeni odgrywają największą rolę, jeśli chodzi o zintegrowanie zespołu. Pracownicy bardzo często biorą z nich po prostu przykład, tak więc jeżeli inicjatywa integracji wyjdzie ze strony szefostwa, na pewno przyspieszy to cały proces. To z pewnością czas, w którym szczególne pole do popisu mają pracownicy HR w podtrzymywaniu motywacji menadżerów, a co za tym idzie również reszty pracowników.
Polski 
English (UK)